1. Rozsah a smluvní strany
Tyto podmínky upravují přístup k mobilní a webové službě FuzeWork a její používání. FuzeWork je pracovní nástroj pro docházku, projekty, týmy, fotodokumentaci, problémy kvality, účtenky a související provozní záznamy.
Smlouva vzniká mezi provozovatelem FuzeWork uvedeným v oddílu 15 a osobou nebo organizací, která službu používá. Pokud účet zřizuje firma, jedná administrátor jejím jménem a odpovídá za to, že k tomu má oprávnění.
2. Účty a přístup
- Uživatel poskytuje pravdivé údaje a chrání své přihlašovací prostředky.
- Účet je osobní a nesmí být sdílen. Role a přístup k projektům spravuje příslušná firma.
- Firma odpovídá za odebrání přístupu osobám, které již pro ni nemají službu používat.
- Podezření na zneužití nebo neoprávněný přístup je nutné bez zbytečného odkladu oznámit.
3. Role firmy a uživatelů
Firma určuje své administrátory, vedoucí týmů, pracovníky, projekty, pravidla docházky a oprávnění. Uživatel smí pracovat pouze s údaji a funkcemi, ke kterým má oprávněný pracovní důvod.
Administrátor odpovídá za správnost nastavení firmy a za informování pracovníků o interních pravidlech. FuzeWork nenahrazuje pracovní smlouvu, mzdový systém, účetnictví, právní poradenství ani povinnosti zaměstnavatele.
4. Přijatelné používání
- Službu nelze používat pro nezákonné sledování, diskriminaci, obtěžování nebo zásah do soukromí.
- Je zakázáno obcházet zabezpečení, zkoušet neoprávněný přístup, šířit škodlivý kód nebo nepřiměřeně zatěžovat službu.
- Nahrávaný obsah nesmí porušovat práva třetích osob ani obsahovat údaje, které nejsou pro pracovní účel potřebné.
- Fotografie osob, dokladů a pracovišť lze pořizovat jen při existenci odpovídajícího oprávnění a podle pravidel firmy a platného práva.
5. Docházka a pracovní záznamy
FuzeWork je podpůrný evidenční nástroj. Firma musí ověřovat správnost záznamů, řešit chybějící nebo spornou docházku a uchovávat další podklady, pokud to vyžaduje právo nebo její interní proces.
Časy, polohu, fotografie, komentáře a problémy kvality nelze bez lidského posouzení považovat za jediný podklad pro mzdu, sankci, ukončení pracovního vztahu nebo jiné rozhodnutí se závažným dopadem.
6. Uživatelský obsah a zařízení
Uživatel nebo firma si ponechává práva k obsahu, který do služby vloží. Uděluje provozovateli pouze oprávnění nezbytné k jeho uložení, zabezpečení, zobrazení oprávněným osobám, zálohování a poskytování objednaných funkcí.
Přístup ke kameře, fotografiím nebo poloze závisí na nastavení projektu, zařízení a samostatném systémovém oprávnění. Uživatel může oprávnění zařízení spravovat v operačním systému; některé funkce pak nemusí být dostupné.
7. Dostupnost a změny služby
Služba je poskytována průběžně, mohou však nastat plánované údržby, bezpečnostní zásahy, výpadky sítí nebo služeb třetích stran. Provozovatel nezaručuje nepřetržitou dostupnost ani bezchybný provoz.
Funkce lze měnit, přidávat nebo ukončit. U podstatné změny se provozovatel pokusí poskytnout přiměřené předchozí oznámení, pokud tomu nebrání bezpečnostní, právní nebo naléhavé provozní důvody.
8. Ceny a placené funkce
Pokud jsou sjednány placené funkce, řídí se cena, fakturace, limity a doba předplatného objednávkou nebo samostatnou obchodní nabídkou. Daně a platební povinnosti se určují podle této nabídky a platných právních předpisů.
Bez výslovné objednávky tento oddíl sám o sobě nezakládá povinnost hradit novou službu nebo tarif.
9. Duševní vlastnictví
Software, design, značky, dokumentace a další součásti FuzeWork náleží provozovateli nebo jeho poskytovatelům licencí. Uživatel získává omezené, nevýhradní a nepřenosné právo službu používat v souladu s těmito podmínkami.
Není dovoleno službu kopírovat, prodávat, pronajímat, zpětně analyzovat nebo vytvářet odvozená díla, pokud to výslovně nedovoluje kogentní právo.
10. Osobní údaje a důvěrnost
Zpracování osobních údajů popisují samostatné Informace o zpracování osobních údajů. Firma a uživatelé musí chránit důvěrné informace, omezit přístup na oprávněné osoby a nepoužívat údaje pro jiné než stanovené pracovní účely.
11. Pozastavení a ukončení
Přístup lze pozastavit při bezpečnostním riziku, porušení podmínek, nezákonném používání, neplacení sjednané služby nebo pokud to vyžaduje právo. Pokud je to možné, bude před pozastavením poskytnuta možnost nápravy.
Firma může ukončit používání podle své objednávky. Po ukončení se export a výmaz dat řídí smlouvou s firmou, právními povinnostmi a Informacemi o zpracování osobních údajů.
12. Odpovědnost
Každá strana odpovídá v rozsahu stanoveném platným právem. Provozovatel neodpovídá za rozhodnutí firmy, nesprávná oprávnění, obsah vložený uživateli, ztrátu způsobenou nechráněným účtem ani za služby třetích stran mimo jeho přiměřenou kontrolu.
Nic v těchto podmínkách nevylučuje odpovědnost, kterou nelze podle rozhodného práva vyloučit nebo omezit, ani práva spotřebitele, pokud se na uživatele vztahují.
13. Změny a verzování podmínek
Každé zveřejněné znění má samostatný identifikátor verze a trvalou URL. Souhlas uživatele má být uložen spolu s touto verzí a časem přijetí.
Při podstatné změně může být vyžadován nový souhlas. Nové znění nepůsobí zpětně, pokud to výslovně neumožňuje právo. Archivní verze zůstávají dostupné pro doložení dříve přijatého znění.
14. Rozhodné právo a řešení sporů
TODO před zveřejněním: doplnit rozhodné právo, příslušné soudy, případné mimosoudní řešení spotřebitelských sporů a pravidla podle sídla provozovatele a cílových zemí. Kogentní práva uživatelů tím nejsou dotčena.
15. Provozovatel a kontakt
TODO před zveřejněním: obchodní firma nebo jméno provozovatele, právní forma, IČO nebo jiný registrační údaj, sídlo, rejstřík, kontaktní e-mail a adresa pro právní oznámení.