Podmínky používání

1. Rozsah a smluvní strany

Tyto podmínky upravují přístup k mobilní a webové službě FuzeWork a její používání. FuzeWork je pracovní nástroj pro docházku, projekty, týmy, fotodokumentaci, problémy kvality, účtenky a související provozní záznamy.

Smlouva vzniká mezi provozovatelem FuzeWork uvedeným v oddílu 15 a osobou nebo organizací, která službu používá. Pokud účet zřizuje firma, jedná administrátor jejím jménem a odpovídá za to, že k tomu má oprávnění.

2a. Minimální věk 18 let

FuzeWork je určen výhradně osobám, kterým je alespoň 18 let. Uživatel nejprve sám prohlásí, že je plnoletý, a vlastník firmy před aktivací pracovníka samostatně potvrzuje, že kontrolu věku provedl. Vlastník odpovídá za správnost potvrzení. Pro tuto kontrolu nevyžadujeme datum narození, doklad totožnosti, fotografii dokladu ani biometrický odhad věku.

Pokud zjistíme, že účet používá osoba mladší 18 let nebo že potvrzení bylo nepravdivé, můžeme účet nebo přístup firmy omezit či ukončit a související osobní údaje vymazat nebo omezit podle práva a bezpečnostních povinností. Budoucí samostatná verze pro mladší osoby není součástí této služby.

2. Účty a přístup

• Uživatel poskytuje pravdivé údaje a chrání své přihlašovací prostředky.
• Účet je osobní a nesmí být sdílen. Role a přístup k projektům spravuje příslušná firma.
• Firma odpovídá za odebrání přístupu osobám, které již pro ni nemají službu používat.
• Podezření na zneužití nebo neoprávněný přístup je nutné bez zbytečného odkladu oznámit.

3. Role firmy a uživatelů

Firma určuje své administrátory, vedoucí týmů, pracovníky, projekty, pravidla docházky a oprávnění. Uživatel smí pracovat pouze s údaji a funkcemi, ke kterým má oprávněný pracovní důvod.

Administrátor odpovídá za správnost nastavení firmy a za informování pracovníků o interních pravidlech. FuzeWork nenahrazuje pracovní smlouvu, mzdový systém, účetnictví, právní poradenství ani povinnosti zaměstnavatele.

4. Přijatelné používání

• Službu nelze používat pro nezákonné sledování, diskriminaci, obtěžování nebo zásah do soukromí.
• Je zakázáno obcházet zabezpečení, zkoušet neoprávněný přístup, šířit škodlivý kód nebo nepřiměřeně zatěžovat službu.
• Nahrávaný obsah nesmí porušovat práva třetích osob ani obsahovat údaje, které nejsou pro pracovní účel potřebné.
• Je zakázán sexuální nebo pornografický obsah, vyhrožování, nenávistné projevy, šikana, násilný či nezákonný obsah, spam, podvodné údaje a jiné chování neslučitelné s bezpečným pracovním prostředím.
• Fotografie osob, dokladů a pracovišť lze pořizovat jen při existenci odpovídajícího oprávnění a podle pravidel firmy a platného práva.
• Nefotografujte osobní doklady, platební karty, zdravotní dokumentaci, podpisy, přístupové údaje, bezpečnostní kódy, soukromou korespondenci, děti, osoby nesouvisející s prací ani jiné osobní údaje, pokud to není nezbytné pro oprávněný firemní účel a zákonně povolené.

5. Docházka a pracovní záznamy

FuzeWork je podpůrný evidenční nástroj. Firma musí ověřovat správnost záznamů, řešit chybějící nebo spornou docházku a uchovávat další podklady, pokud to vyžaduje právo nebo její interní proces.

Časy, polohu, fotografie, komentáře a problémy kvality nelze bez lidského posouzení považovat za jediný podklad pro mzdu, sankci, ukončení pracovního vztahu nebo jiné rozhodnutí se závažným dopadem.

Firemní organizace rozhoduje o pracovních záznamech jako jejich správce. FuzeWork provádí výmaz na její ověřený pokyn. Výmaz firemního dokumentu nezbavuje správce odpovědnosti za jeho vlastní zákonné archivační povinnosti ani za práva osob zachycených v dokumentu.

6. Uživatelský obsah a zařízení

Uživatel nebo firma si ponechává práva k obsahu, který do služby vloží. Uděluje provozovateli pouze oprávnění nezbytné k jeho uložení, zabezpečení, zobrazení oprávněným osobám, zálohování a poskytování objednaných funkcí.

Přístup ke kameře, fotografiím nebo poloze závisí na nastavení projektu, zařízení a samostatném systémovém oprávnění. Uživatel může oprávnění zařízení spravovat v operačním systému; některé funkce pak nemusí být dostupné.

Uživatel, který obsah vidí, ale nemůže jej sám odstranit, může požádat o kontrolu nevhodné fotografie nebo textu. U cizího obsahu může hlášení směřovat na obsah, autora, nebo obojí. U vlastního uzamčeného obsahu se žádost týká pouze obsahu a nikdy nevytváří hlášení proti uživateli jako autorovi. Z hlášení vznikne dohledatelný incident se stavem a rozhodnutím. Oprávněný moderátor firmy může obsah ponechat, skrýt nebo nahradit a podle rozsahu svých oprávnění omezit autorovi další komentování; nesmí moderovat vlastní účet ani vlastní hlášení ve svůj prospěch.

6b. Ochrana osob a závažné zneužití

FuzeWork nesmí být používán k nucené nebo nedobrovolné práci, obchodování s lidmi, nezákonné dětské práci, sexuálnímu či jinému vykořisťování dětí, zadržování dokladů, vydírání, násilí ani k odvetě vůči osobě, která v dobré víře podá hlášení, poskytne součinnost nebo uplatní své právo. Firma odpovídá za zákonnost pracovních vztahů, věk a pracovní způsobilost osob a potřebná oprávnění. FuzeWork eviduje pouze potvrzení 18+ popsané v oddílu 2a, ostatní skutečnosti nezávisle neověřuje a aplikace není vyšetřovacím ani tísňovým nástrojem.

Uživatel může podezření oznámit prostřednictvím dostupného hlášení nebo na [email protected]. Hlášení má být věcné a omezené na nezbytné údaje. Bezprostřední ohrožení života, zdraví nebo dítěte je nutné oznámit příslušné tísňové lince nebo orgánu; odeslání hlášení ve FuzeWork takové oznámení nenahrazuje.

Při věrohodném hlášení může provozovatel v nezbytném rozsahu ochránit důkazy a oznamovatele, skrýt obsah nebo dočasně omezit dotčený účet či firemní prostor. Při prokázaném závažném nebo opakovaném porušení může deaktivovat uživatele, pozastavit či ukončit přístup celé firmy a v rozsahu vyžadovaném právem spolupracovat s příslušným orgánem. Opatření nepřijímá samotná AI: rozhoduje oprávněná osoba, vede se audit a pokud tomu nebrání bezpečnost nebo právo, dotčená osoba dostane důvod a možnost vyjádření či přezkumu. Hlášení samo o sobě není důkazem viny a FuzeWork neslibuje automatické předávání každého hlášení policii.

6a. Preventivní kontrola a moderace obsahu

Aby mohl FuzeWork legálně a bezpečně umožnit sdílení textů a fotografií mezi uživateli a splnit pravidla distribučních platforem Google Play a Apple App Store, provádí u podporovaného nového obsahu přiměřenou automatickou bezpečnostní kontrolu. Nejde o svévolné sledování uživatelů ani o průběžné čtení soukromé komunikace.

Před odesláním podezřelého textu dostane uživatel možnost text upravit, nebo jej vědomě odeslat k posouzení. Nová fotografie může být do dokončení kontroly skryta z běžné galerie a exportů a nahrazena informací, že čeká na automatickou kontrolu. Při nedostupnosti sítě nebo kontrolní služby se kontrola dokončí po obnovení spojení; do té doby se obsah nezveřejní běžným uživatelům.

Automatická kontrola je pouze pomocná. Uživatel může požádat o lidské posouzení, moderátor nesmí rozhodovat ve vlastním střetu zájmů a konečnou nezávislou instancí je ombudsman na [email protected]. Sexual or pornographic content, harassment, bullying a další zakázaný obsah mohou vést ke skrytí či odstranění obsahu, omezení funkcí, pozastavení účtu nebo při hrubém či opakovaném porušení k pozastavení nebo ukončení členství celé firmy ve FuzeWork.

6c. Bezpečnostní kontrola a volitelné funkce AI

Bezpečnostní kontrola uživatelského obsahu je podmínkou používání služby. Gemini se pro kontrolu textu nebo obrázku použije pouze tehdy, když autor při odeslání povolil volitelné generativní zpracování. Bez tohoto povolení jde text přímo do klasifikační služby Google Cloud Natural Language moderateText a obrázek přímo do Google Cloud Vision SafeSearch. Pokud povolené Gemini není dostupné, selže nebo nevrátí použitelný výsledek, provede se právě jeden pokus příslušnou klasifikační službou. Po úspěšném výsledku Gemini se stejný obsah klasifikační službě znovu neposílá. Když žádná povolená kontrola neuspěje, obsah zůstane skrytý v karanténě a kontrola se opakuje. Podezřelý obsah lze upravit a znovu zkontrolovat nebo beze změny předat k lidskému posouzení.

Volitelné vytěžení účtenky pomocí AI vyžaduje oprávnění k účtenkám, dostatek Fuzio kreditů a výslovné povolení uživatele k předání obsahu službě Google Gemini; není podmíněno tarifem docházky PRO. Volitelný popis nebo štítky projektových fotografií a fotografií hlášení kvality navíc vyžadují příslušné oprávnění a aktivní prémiový nárok firmy. Bez povolení lze účtenku zadat ručně. Obrázky bez povolení generativní AI projdou pouze povinnou klasifikací Google Cloud Vision; nevytvoří se popis ani štítky a zůstanou zablokované pro pozdější volitelnou analýzu jiným uživatelem.

7. Dostupnost a změny služby

Služba je poskytována průběžně, mohou však nastat plánované údržby, bezpečnostní zásahy, výpadky sítí nebo služeb třetích stran. Provozovatel nezaručuje nepřetržitou dostupnost ani bezchybný provoz.

Funkce lze měnit, přidávat nebo ukončit. U podstatné změny se provozovatel pokusí poskytnout přiměřené předchozí oznámení, pokud tomu nebrání bezpečnostní, právní nebo naléhavé provozní důvody.

8. Ceny a placené funkce

Pokud jsou sjednány placené funkce, řídí se cena, fakturace, limity a doba předplatného objednávkou nebo samostatnou obchodní nabídkou. Daně a platební povinnosti se určují podle této nabídky a platných právních předpisů.

Bez výslovné objednávky tento oddíl sám o sobě nezakládá povinnost hradit novou službu nebo tarif.

9. Duševní vlastnictví

Software, design, značky, dokumentace a další součásti FuzeWork náleží provozovateli nebo jeho poskytovatelům licencí. Uživatel získává omezené, nevýhradní a nepřenosné právo službu používat v souladu s těmito podmínkami.

Není dovoleno službu kopírovat, prodávat, pronajímat, zpětně analyzovat nebo vytvářet odvozená díla, pokud to výslovně nedovoluje kogentní právo.

10. Osobní údaje a důvěrnost

Zpracování osobních údajů popisují samostatné Informace o zpracování osobních údajů. Firma a uživatelé musí chránit důvěrné informace, omezit přístup na oprávněné osoby a nepoužívat údaje pro jiné než stanovené pracovní účely.

11. Pozastavení a ukončení

Přístup lze pozastavit při bezpečnostním riziku, porušení podmínek, nezákonném používání, neplacení sjednané služby nebo pokud to vyžaduje právo. Pokud je to možné, bude před pozastavením poskytnuta možnost nápravy.

Firma může ukončit používání podle své objednávky. Po ukončení se export a výmaz dat řídí smlouvou s firmou, právními povinnostmi a Informacemi o zpracování osobních údajů.

12. Odpovědnost

Každá strana odpovídá v rozsahu stanoveném platným právem. Provozovatel neodpovídá za rozhodnutí firmy, nesprávná oprávnění, obsah vložený uživateli, ztrátu způsobenou nechráněným účtem ani za služby třetích stran mimo jeho přiměřenou kontrolu.

Nic v těchto podmínkách nevylučuje odpovědnost, kterou nelze podle rozhodného práva vyloučit nebo omezit, ani práva spotřebitele, pokud se na uživatele vztahují.

13. Změny a verzování podmínek

Každé zveřejněné znění má samostatný identifikátor verze a trvalou URL. Souhlas uživatele má být uložen spolu s touto verzí a časem přijetí.

Při podstatné změně může být vyžadován nový souhlas. Nové znění nepůsobí zpětně, pokud to výslovně neumožňuje právo. Archivní verze zůstávají dostupné pro doložení dříve přijatého znění.

14. Rozhodné právo a řešení sporů

Podmínky se řídí právem České republiky. Tím nejsou dotčena kogentní práva spotřebitele podle práva země jeho obvyklého pobytu. Spory se nejprve řeší dohodou; spotřebitel může využít mimosoudní řešení u České obchodní inspekce (www.coi.cz). Příslušnost soudu se určí podle platných právních předpisů.

15. Provozovatel a kontakt

Provozovatel: Pavel Majer, fyzická osoba, značka FuzeNest/FuzeWork. Adresa: Ortenovo náměstí 14, Praha 7, Česká republika. Kontaktní e-mail a adresa pro právní oznámení: [email protected]. Provozovateli nebylo přiděleno IČO ani jiný registrační údaj; tato skutečnost se před zahájením pravidelné výdělečné činnosti znovu právně a daňově posoudí.